Warum das Protokoll wichtiger ist als der Prüftermin
Die Prüfung nach Unfallverhütungsvorschrift ist an einem Nachmittag erledigt. Der eigentliche Aufwand kommt danach: Jedes Prüfprotokoll muss aufbewahrt, jeder Mangel nachverfolgt und jede Frist im Blick behalten werden. Kommt es zu einem Unfall oder steht die Berufsgenossenschaft vor der Tür, zählt nicht, dass Sie geprüft haben, sondern dass Sie es nachweisen können. Ein fehlendes Protokoll wiegt vor Gericht so schwer wie eine unterlassene Prüfung.
Der Aktenordner ist der schwächste Punkt
In vielen Betrieben liegen die Nachweise in einem Ordner, auf einem verstreuten Netzlaufwerk oder in der Ablage des Kollegen, der letztes Jahr in Rente gegangen ist. Fristen stehen bestenfalls in einer Excel-Tabelle, die niemand pflegt. Das funktioniert, solange nichts passiert. Fällt eine Frist durch, merkt es meist niemand, bis es zu spät ist. Und wenn geprüft werden soll, ob wirklich alles lückenlos dokumentiert ist, beginnt die Suche.
Was in ein sauberes UVV-Protokoll gehört
Ein belastbarer Nachweis hält fest, welches Gerät geprüft wurde, wann und von wem, mit welchem Ergebnis, welche Mängel festgestellt und wann sie behoben wurden, und wann die nächste Prüfung fällig ist. Genau diese Kette, vom Prüfdatum über den festgestellten Mangel bis zur nachweislichen Behebung, ist das, was im Ernstfall zählt. Ein loses Blatt ohne Fristangabe und ohne Mängelverfolgung ist nur die halbe Miete.
Digital heißt: nichts fällt mehr durch
Sobald Prüfprotokolle und Fristen zentral an einer Stelle liegen, verschwindet das Grundproblem. Jedes Gerät hat seine eigene Akte, jedes Protokoll ist dem Gerät zugeordnet, jede Frist ist hinterlegt. Statt selbst daran denken zu müssen, werden Sie rechtzeitig erinnert, bevor eine Prüfung fällig wird. Und wenn jemand den Nachweis sehen will, ist er in Sekunden da, nicht nach einer halben Stunde Suche im Keller.
So macht es das Rogalsky Cockpit
Im Rogalsky Cockpit legen Sie Ihre Geräte an, Gabelstapler, Krane, Hubarbeitsbühnen, Leitern, Regale, und ordnen jedem seine Prüfungen zu. Das Protokoll wird digital erfasst und liegt dauerhaft in der Geräteakte. Fristen überwacht das System automatisch und meldet sich rechtzeitig, statt Sie im Regen stehen zu lassen. Mängel werden nicht nur notiert, sondern bis zur Behebung nachverfolgt. Was früher ein Ordner voller loser Blätter war, ist eine lückenlose, jederzeit vorzeigbare Übersicht.
Prüfung und Verwaltung aus einer Hand
Wir prüfen Ihre Arbeitsmittel nach UVV und DGUV, und auf Wunsch landet jedes Protokoll direkt digital in Ihrem Cockpit, fristüberwacht und revisionssicher. Sie müssen sich weder um die Prüfung noch um die Nachweise kümmern. Genau das meinen wir mit lückenlos: nicht nur geprüft, sondern jederzeit belegbar.
